word使用技巧

 时间:2026-02-14 21:09:57

1、批量输入相同内容

先按住Ctrl键不放,之后利用鼠标左键选择好区域,随后点击开始——段落——多级列表——定义新的多级列表,在打开的界面中,将“输入编号的格式”更改为要输入的内容,点击确定即可批量填充。

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2、快速将数字标红

选中区域,按Ctrl+H打开查找和替换对话框,在查找中输入代码“([0-9\.])”,在替换文本框中输入“\1”,勾选使用通配符,随后点击格式——字体,选择一种颜色,点击全部替换即可。

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3、快速对数字排序

选中文本,点击开始——段落——排序,将主关键字设置为数字,点击确定。

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4、在Word中制作图表

点击插入——图表,选择一种图表类型,这时会打开Excel表格,随后将相应的内容复制到Excel表格中,关闭Excel窗口即可。

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