1、首先，会议纪要的标题要明确。“会议纪要”四个字简洁明了。标题也可以有创意：如果本次的会议后明确的单一主题可以以主题为名称“XXX（主题）会议纪要”；但大部分部门例会的内容会比较繁多，也可以用年份加上第几次标记会议纪要的主题，如图中所示。
3、文章的三要素，除了时间、地点还有一个就是人物。主汤手刿怫持人：即会议的主持；出席人：即参与会议的重要人物，通常是有发言的与会人员；列席人：即与会人员，通常只是参与表决、或者接受通知的人员；记录人：本次会议记录汇总成文的人员。
5、在记录会议通过某项表决的时候，要详细记录有多少人同意、多少人反对，多少人弃权，对于保留意见的人和意见也要详细记录在案。
