1、首先要有一个系统建设的方案，在方案里描述了需要哪些硬件设备来搭建这个系统，交换机，防火墙，服务器等等。
2、把方案中需要购买的设备列一个清单，对每种设备的技术参数做个描述，就是要这个系统正常稳定的运行，其中的组成设备要满足哪些技术条件。
3、至少约3家设备供应商来讨论技术细节，咨询各自的报价。
4、在与厂家的沟通过程中，可对自己之前设想的技术参数做些修改，因为市场上设备的器件的生污僻莆姆产和更新换代很快，不能只根据以前的经验来，要了解当前最新的情况，比如有些型号的CPU或内存现在已经不生产了，再列在里面就不合适了。
5、对于哪些排他性的技术要求进行调整，比如某项要求只有一家供应商能做到，可能会导致参与投标的厂商格式只有一个，使得招标进行不下去。
6、除了硬件本身，还要注意相关软件的费用咨询和涵盖，有些时候光是硬件并不能达到系统方案的效果，是必须要和软件结合使用的，比如要建设虚拟化平台的时候，就需要兼顾考虑虚拟化平台软件的费用。
