1、第一首先打开word软件，导入word的文档。然后先用鼠标选中的要设置的字段。
2、第二然后点击功能区的“开始”。然后再点击“字体”的对话框。注意：字体的对话框的在字体的右下角的箭头按钮。
3、第三然后在弹出的字体设置的窗口中设置字体的大小还有形式。在下面还可以设置字体的颜色，然后点击确定键就可以。注意：要是点击确定之后，字体没有变化的话，主要就是在点击字段对话框的时候，没有用鼠标选中要设置的字段。
4、第四对于字段之间距离的设置的话。就要要点击开始的功能区。然后在点击中间的段落的右边下角的箭头按钮。主要：在点击段落的对话框的时候，也是要用鼠标选中字段或者全文的。
5、第五然后在弹出的窗口中设置段落的距离。主要就是设置段落的居中，还有就是段落与段落之间的距离。
6、第六要是文档比较长的话，就要用到word中的“替换”的功能。首先点击开始的最右边的替换。然后在弹出的窗口的中，输入查找的字段，还有替换成的字段。然后点击确定就可以了。
