1、一、汇报要知道轻重，尽量的围绕领导的主要目的意图等来写，要注意领导的关注点，兴奋点，以及领导的语言风格思维特点，这是写汇报必须要注意和考虑的主要因素。这些可以通过领导身边的人进行了解。但也要注意了解的方式方法。
3、三、汇报要展现特色。听汇报的领导总是喜欢听有内容、有特色、闪亮点的工作汇报，不喜欢听毫无特点、平淡乏味、“一般化”的汇报。要把最鲜亮、最感人的内容放到最前边，放到最显眼的位置上，越是有特色、闪亮点的工作越要浓墨重彩，集中反映，使之成为整个材料的重头戏。
5、五、汇报要层次分明。在结构上脉络要十分清晰，线条要单一，层次不要过多。汇报语言要实在、简明，要客观、翔实，有血有肉，有鲜活的东西，不能老是干巴巴的，就几个观点、几根筋，该用事例、数字说话时就要用事例、数字说话，该量化的就要量化。需要虚化时也得“虚”，该归纳的就要归纳，该概括的就要概括。
