1、根据个人情况准备相应材料，到沈阳人才中心开具调档函，地址是大东区大北街48号劳动大厦（中街附近），开调档函时需要把费用交了，然后办事人员会提醒你档案中要有以下4种材料：报到证、转正定级表、档案转递单、行政和工资关系介绍信（没这4种材料也可以存档案，只不过干部身份就没了）。
2、拿到调档函后到档案存放的地方调取档案，档案要是密封的话可以本人携带。
3、拿着档案回到沈阳人才中心后，交给办事人员，他会检查档案中是否缺材料。
4、如果检查出缺材料的话会让补齐，这时候有两种可能，一是档案退回，补齐后一起返回；二是档案他收下，给开具一个《补充档案材料通知单》，把材料准备好后把要补的材料和通知单一起送回去即可。
5、档案收下后，办事人员会开具一个《委托管理人事档案证明函》，这个是你把档案存在人才钟心的证明，需要保存好，若出现丢失、损毁等情况可以拿它讨说法。
