1、明确你所期望的结果的是什么。以结果为导向，与期望的结果有差异找出问题的原因，达到目标给予鼓励。
2、设身处地的听对方把话讲完，真正理解对方表达的意思。总结出现问题的原因，提出自己的建议和能提供的支持。
3、不要先入为主，总认为自己是对的。要知道即使掌握到了证据，也可能是局部的情况，未必如你所想一样。
4、最好在反馈之前，把你想要的结果告诉对方。这样做能提高反馈的效率，直达问题的根本，才会有充足的时间想出解决问题的方案。
5、反馈的过程是一个友好谈话的过程，如果带有情绪，很容易受主观意识的影响，结果可能会更糟。
6、每一次的反馈都会有值得肯定的地方。不要只看到不好的地方，要善于发现好的地方，拿出你的诚意，深入沟通交流，找到共识和分歧，找到解决的办法。
7、希望以后怎么做，把想法明确说出来，同时检验是否做到。可以积极了解对于此次反馈，对方的态度是怎么样，提供帮助以达成目标。
