1、在我们的计算机上找到并打开我们要进行排版的Word文档材料；
2、在打开的文档中，我们可以看到这篇文章我们还没有进行排版，每一段话的开头都没有空出两个字出来，都是顶格的。这么多段话在里面，我们怎么一下子将文章中每一段话的首行设置成空两个字呢？
3、将文章的正文部分全部选中，可以用鼠标进行操作选中，也可以用电脑键盘快捷键ctrl+A全选来操作；
4、选中文章正文部分后，右键单击，此时会在Word文档中弹出菜单选项列表，在列表中有诸多的功能设置，我们选择并点击“段落”即可进入下一步操作；
5、此时，会在文档中弹出段落的设置框，在“段落”中有诸多的设置选项；
6、在这么多的选项中我们可以看到这样一个设置“特殊格式”，将该格式设置为“首行缩进”，系统会自动的默认磅值为“2字符；”
7、设置好“特殊格式”后，点击“确定”即可完成首行缩进2字符的操作；
8、此时，我们可以看到这篇文章的每一段话的开头都空出了两个字。
