1、格式刷的使用：1）、设定好文本1的格式。2）、将光标放在文本1处。3）、单击格式刷按钮。4）、选定其它文字（文本2)，则文本2的格式与文本1一样。若在第3步中单击改为双击，则格式刷可无限次使用，直到再次单击格式刷(或按Esc键)为止。
3、总是多出一页，而且只有几个字，用“减少一页”，我们在进行word文档编辑的时候，经常会遇到一种十分讨厌的的情况：在文档最后一页只有一两行或者是几个字，但必须要占用一整页。多费一张纸是蟛杆戛攉小事，那寥寥几行占据一页显得版面也不好看。与其费劲地去斟酌该删除哪些字句，不如灵活地使用Word的“减少一页”功能。选择“打印预览”，在工具栏(“打印预览”的工具栏)中点击“减少一页”图标，再点击“关闭”。那超出整页的几行就被“安排”了，而且原来的段落不变。该功能虽然可以对多页进行缩减页面的操作，但那样会因为字体过小而难以阅读。所以，该方法特别适用于刚好超出数行的单页文档，如信件、海报、备忘录等。
4、表格转换为文本
5、快速删除超链接：满篇的文件有很多超链接，大家总是逐条的取消超链接，不仅麻烦，工作效率就上不来；而直接粘贴为文本，又需要重新排版。其实一次性删除所有超链接很简单：选择数据，并Ctrl+Shift+F9组合键，所有超链接一键清除。
6、改变大小写：在编辑文本过程中，大小写切换是大家觉得很麻烦的事情，每次都要逐个校正，其实在word文档实现这一操作很简单：只需选中文本，并按下Shift+F3键，就可快速切换为大写。
7、设置双面打印的方法：Ctrl+p弹出打印框，勾选“手动双面打印”，弹出窗口直接点击“确定”；文件就双面打印完毕。
8、意外关闭文档如何恢复：在文件的【选项】中的【备份设置】中勾选定时备份或智能备份。
9、妙用"Ctrl+Z"，取消自动项目编号：在没有改变Word缺省设醅呓择锗置的情况下，输入："一、基本情况"后再换行时，系统会自动将其行为变成项目自动编号形式，并在下一行添加了"二、" 字样。这时如果按BackSpace键，可以删除第二行中的项目编号，并不能消除第一行中的项目编号形式，也就是说第一行中的"一、"已经变成项目编号了，不可选，在我们继续输入文字后，Word的"自动项目编号"就会直接影响着文档的排版效果。如何去除?用"Ctrl+Z"就可发挥作用了。我们在输入"一、基本情况"敲回车后，顺手按一下"Ctrl+Z"，一切都OK了，第一行还是原来的样子，一点也没变。其原因是Word系统中有"自动更正"的功能，可以按照一些约定将键入的内容自动更正。比如我们输入"1、计算机的实际应用"并敲回车后，系统自动做了两个动作，一是换到下一行，二是自动将这两行变为自动编号的形式。"Ctrl+Z"的作用是撤消上一个操作，恢复到以前的某一步。我们按了一下"Ctrl+Z"，刚好取消了第二个动作，系统只做一个动作，而没有做自动编号，所以在此以后的动作中，系统不再使用自动编号功能下的"自动更正"(即"自动更正"为自动编号形式)，你可以按你的需要编制段落标题号了。
