两种函数,举例说明。
1.VLOOKUP函数的主要用途是纵向检索数据,在我这个进销存报表里主要是用来根据界吹刂咣特定的物料编码来自动填写其相关的信息。比如说在“1月入库”表里面填入“物料编码”后需要在后面的单元格里面自动填写“物料名称”,“型号规格”,“单位”可以按以下步骤来操作。
3.分别在相应的文本框里输入适当的值,可通过鼠标单击的方法实现,在界面的下方有相应的提示,图中所填内容的含义为:检索表“物料编码表”的B列到E列范围内,首列满足条件(表1月入库中的值),并返回表“物料编码”检索范围第二列(即C列)的值,检索到的值为“继电器”。
5.选中E2到F2,向下填充即可。
7.SUMIF函数,
这次还是拿1月份的数据来做实验,首先根据实验需要在“进销存”表里的“上期结存”和“1月入库”、“1月出库”表里随意填写了一些数据,好直观的看到数据的变化。具体的步骤还是先单击“fx”按钮打开函数选择面板。
9.点击确定后会自动弹出“函数参数”面板,里面分别有三个文本框,可以通过鼠标点击或手动输入的方式设定参数。“Range”是要进行计算的单元格区域,通过鼠标定位到“1月入库”表,然后选中整个C列即可,也可以手动输入’1月入库’!C:C,效果都是一样的。
11.Sum_range 用于求和计算的实际单元格。如果省略将使用区域中的单元格。我们这里需要求和的是“1月入库”表时的“数量列”,即G列的全部,同样可以通过鼠标或者手动输入的方式来选确定这项参数。
13.同理,“1月出库”也按以上步骤操作即可。