如何用excel制作员工入职信息表

 时间:2026-04-22 20:25:54

1、首先,我们要打开或者新建一个Excel表格,如下图所示。

如何用excel制作员工入职信息表

2、接着,在第一行输入所有需要录入的员工信息项目作为表头,如下图所示。

如何用excel制作员工入职信息表

3、然后可以利用“数据验证”对某些有规律的输入数据进行限定,例如工号限定输入7位文本,则数据验证中设置如下图所示。

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4、另外,性别只有“男”与“女”,所以我们可以利用“数据验证”限定输入的同时提供下拉菜单供选择,具体设置如下图所示。

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5、而对于年龄这种有上下限的数字来说,也可以用“数据验证“限定最大值和最小值,如下图所示。

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6、所有被”数据验证“限定的数据,一旦不符合要求,就会出现下图所示警告,从而无法输入。

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7、如果员工数量比较多,我们还可以使用”视图“中的”冻结窗格“、”冻结首行“来固定第一行表头,方便查看信息,如下图所示。

如何用excel制作员工入职信息表

1、1.打开或者新建Excel表格;

2.第一行输入员工信息类型作为表头;

3.对于“工号”有位数限制的文本,可以用“数据验证”来限定;

4.对于“性别”只有有限类型的,可以用“数据验证”提供下拉菜单;

5.对于“年龄“有上下限的数字,也可以用”数据验证“设置上下限;

6.如果员工较多,可以用“冻结窗格”冻结第一行表头。

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