word如何邮件合并

 时间:2024-10-11 21:11:54

1、打开需要进行邮件合并的word文档,浏览要插入的数据。

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2、在菜单栏----邮件菜单----开始邮件合并----邮件合并分步向导,在文档的左边出现“邮件合并”对话栏。

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3、选择文档类型为“信函”(将信函发送给一组人,可以设置信函的格式),单击“下一步”继续。

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4、点击下一步(正在启动文档)---选择开始文档,就是需要设置信函,选中“使用当前文档”,单击“下一步”

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6、回到“邮件合并”栏,选择下一步:撰写信函,选中“其他项目”---出现“插入合并域”,根据需要合并的邮件内容,选择域的内容。比如:姓名栏后面添加姓名域,佣甲昭宠性别栏添加性别域等等。插入完后,点击关闭。单击“下一步”预览信函---可以就看到第一条记录。

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