1、要把文字材料功底作为一项基本技能。不管是在企业里，还是在机关事业单位，写好文字材料，是一个从事文秘工作者的必备手艺，也可以说是一个文秘工作者必须掌握的一门学问。所以，作为文秘工作者，包括从事行政管理、人力资源工作的人员，必须重视这项技能的培养，把这项技能练习好了。
2、、文字材料是部署工作的重要形式。文字材料，在很大程度上反映了一个单位对某项工作的总体把握，或者说下一步开展工作的指导方针。特别是机关事业单位的文字材料，很多工作要靠文件来部署，靠领导讲话来推动，因此文字工作就是单位工作开展的风向标，就是文秘工作者开展工作的指南针。因此，文字工作者要把文字材料作为推动工作的重要形式，掌握好文字材料的大意，理解好文字材料的根本。
