1、制定工作计划前，根据SMART原则给计划做出边界性的限定。工作计划应该符合如下要求：制定的计划内容具体、制定的计划结果可量化、制定的计划是力所能及的、制定的计划要严格锚定目标、制定的计划要设定具体时限。所以首先在日事清的收纳箱里写出要达到的具体目标，衡量这份计划的具体数据以及具体的时限。
2、其次对于列出的实际目标、具体数据以及具体时限要结合部门和公司的工作计划相互验证。个人的工作计划一定是符合或高于部门和公司的工作计划的，只有这样才能赶的上整体的步伐，并在能力上有一个较大的提升。
3、再次要考虑计划的变量因素。俗话说计划赶不上变化，所以任何计划的制定都要考虑变量的因素。个人工作计划主要考虑的变量是部门或公司的目标设置是否会存在变动以及一些人力不可抗衡的因素。
4、按具体的时限（每日、每周或每月，建议以周为单位，一月一总结），将个人工作计划作为卡片添加到看板之中，然后在卡片上添加具体的任务，最后将具体任务分解到每一天当中去。
