1、抓住会议的重点和要点。写会议纪要的人，肯定要对会议内容熟悉，所以在听会议时要重点记录领导开会重点强调和明确的一些事情，为写会议纪要做准备。同时，为防止自己遗忘，可以将会议内容录音。
3、会议的议程（内容）概述。重点是对参会要汇报的单位或人员以及汇报的内容进行概述，可以让没有参会的人员直接了解到会议上的重要汇报内容和汇报的要点。如果汇报人比较多，可以按照先后次序进行阐述。
5、会议最后重点强调的内容要体现。开会时，会议上明确了一些事项的同时，也会重点强调一些事情。这部分也要重点写好。其实就是前面提到的抓住会议的重点和要点，这部分主要是写领导强调的事情。
7、注明印发单位和时间。若是正式的文件，要写明文号、印发的单位和时间。以后对于会议纪要的归档和查询都是很有帮助的。
