应用文写作与文学作品语言的区别表现在：明确性、简练性。
1、明确性
文学作品语言上特别重视积极的修辞手法，讲究动词、形容词的锤炼。
应用文用来说明事实、解决实际问题的，侧重于“以事告人”，所以语言要求朴实无华、开门见山。
2、简练性
文学作品是用具体生动感人的形象，其语言曲折、丰富。
应用文写作简练，是节省时间、提高办事效率的需要，也是朴实、明确特征在“文字量”上的体现。
应用文四要素
1、主题：每篇应用文都要围绕着一个主题展开。主题越是具体专一，应用文就越容易写出
2、对象：私人信件为家人、朋友、爱人而写；商务信件为生意伙伴而写；海报为某一群人而写。了解了为谁而写，就可以使应用文的内容适度而得体，使你的信息能全面地传达给对方。
3、写作目的：为什么要写这篇应用文，是要把信息提供给对方，还是要求对方提供信息。目的不明确，就会造成内容不确切，造成费解。
4、格式和结构：不同类型的应用文其格式和结构是不相同的。
