1、我们要知道自己的word的空白行和每一段文字的标记分别是什么。我们点击word的左上角的文件这个按钮，再点击选项这个按钮。
2、点击显示这个按钮，勾选段落标记和显示所有格式标记，再点击右下角的确定按钮
3、这时候看我们的文章的每一段和空白段落的标记是段落标记（方向向左），还是手动换行标记（方向向下），这个非常重要！
4、我们这边内容的标记都是段落标记，所以我们按快捷键 ctrl+h,在查找内容的文本里面写^p^p，在替换的文本里写^p。意思是用两个段落代替一个段落。^p在下面的特殊格式中找到段落标记就可以了。
5、点击全部替换。
6、结果如图所示。
7、如果我们的文本是段落和自动化行来回替换，那我们在查找内容的文本里面写^p^l,在替换的文本里写^p。如果都是手动换还行，那我们在查找内容的文本里面写^l^l,在替换的文本里写^p。
