1、归档的作用还是在于分离邮件的数据文件，小编的习惯是一年一个；打开outlook，选择<文件>-<信息>
2、选择<清理工具>-<存档>,如果不需要保存，也可以用<邮箱清除>工具来删除指定的邮件。
3、进入存档菜单后，先要选择日期，指定需要归档某日期前的邮件，小编选择了2015年1月1日。
4、后续选择归档的邮件文件名与归档存放的位置，建议放在速度最快，剩余空间最大的盘进行。
5、选择确定后，就开始作归档了，这个速度取决于本地硬盘的速度，SSD估计10分钟内搞定，传统硬盘就要个把小时了。
6、建议先删除部分邮件后再进行，单个4G以上的文件，想作免费的网盘作备份不好找呵，删除后要先作文件压缩
