1、选中表格中需要改变颜色的区域，如图中的A2:D6，然后点击“插入”，“条件格式”，“条件格式”中现有的规则都不能解决我们的问题，需要“新建规则”。
2、打开“新建规则”后，点击“选择规则类型”中的最后一个“使用公式确定要设置格式的单元格”，在“编辑规则说明”中，选择文字填充列的任意单元格，注意要对选中的单元格使用半绝对引用，如图中的$D2，然后点击格式设置相应的颜色，如图：=$D2="绿色"表示在表格中D列任意为“绿色”的单元格都将填充为绿色。
3、对表格的条件格式新建完所有规则后，对列填写不同的颜色，则该行显示为对应颜色。颜色随着单元格填充内容的改变而变化，清空单元格内容则无填充颜色。在“条件格式”的“管理规则”中可看到所有规则。
4、除对填充颜色进行设置之外，“格式”中还可以对字体、边框等进行设置。
