1、对不同职业的人要有不同的称呼对工人、司机、理发师、厨钞讪话变师等称“师傅”，当然是合情合理的，而对农民、军人、医生、售货员、教师，统统称“师傅”就不太妥当，让人听着不舒服。对农民，应称“老乡”、“大叔”、“大婶”等比较恰当；对外企的经理、外商应称“先生”、“女士”、“小组”等；对国家公职人员、解放军和民警，应该称“同志”。
2、对领导的称呼要区别不同的场合在日常生活中，对领导可不称官衔，以“老张”、“老李”相称，明智的领导会欢迎这样的称呼的，因为这样使人感到平等、亲切，也显得领导平易近人，没有官架子。但是，如果在正式场合，如开会、与外单位接洽、谈工作时，称领导为“赵局长”、“孙厂长”、“李经理”等，常常是必要的，因为这能体现工作的严肃性并维护领导的权威性，尤其在商务礼仪中是必需的。
3、称呼要注意亲疏远近和主次一般来说以先长后幼、先上后下、先女后男、先疏后亲为宜。在外交场合，宴请外宾时，这种称呼先后有序更为重要。所以，要想顺利与人展开交流，赢得对方的好感，首先要从得体的称呼入手，只要在称呼他人时，注意使用礼貌用语，分清交谈场合和主次关系，称呼得体不难做到。
