1、打开需要进行数据有效性设置的表格，在这里自行先制作了一个表格，如下图所示：
2、选中性别这一列的内容，点击“数据”，选择“有效性”，如下图所示
3、选择性别的有效性条件为“序列”，在来源中设置为“男,女”，需要注意的是中间逗号为英文逗号，如下图所示：
4、点击确定后，可以看到表中出现列表的箭头，下拉可以选择男还是女，如下图所示：（当分类较多的时候就不用重复的输入，简单的设置一下数据的有效性就节省了很多时间）
5、本例中的身份证存在着不细心很容易输错的情况，时常有人多输入一位数字或者少输入一位，为避免这样的情况，还可以对身份证号进行设置，比如身份证号一般18位数字，首先对身份证号那一栏设为文本格式，如下图所示宋帮：
6、点击数据—>有效性，将有效性条件设为“文本长度”，数据“等于”，数值盲包游“18”，这样设置了之后，只有输入18位数才会有效，如下图所示：
7、点击确定后，我们可以看到在身份证号输入超过18位数字的或昆罩者小于的，都会弹出错误，如下图所示：
