1、报到证
报到证是档案里的基本材料之一，在刚毕业时由学校发给毕业生或附在档案内，岁档案交接到单位
2、转正定级表
转正定级表是毕业生在工作满一年后由所在单位对毕业生进行评价，加盖公章，毕业生获取助理工程师的职位，并将该文件放入档案袋内。虽然国家已经取消了额转正定级表的限制，但由于地方政策，如果档案内没有转正定级表那么档案仍无法调转。
3、调档函和接收函
在档案调动中，需要调入、调出单位出具调档函和接收函，并加盖公章
4、档案调动
档案的调动要走机密函，切勿随身携带或者用普通的快递，因为一旦出了问题，档案就无法弥补。机密函的安全性高，并且出问题了还可以查询并补办
