1、重新进行页面设置可以缩小文件 每当文档编辑完成后，在保存之前，都重新点击“文件”菜单，选“页面设置”打开对话框，鼠标任意点击其中的“纸张大小”或“页边距”等标签(无需改动原来的设置)，按(确定)按钮即可，最后再保存文档。你会发现，文档变小许多。
2、多次编辑Word文档会增加文件大小 Word文档经过多次编辑，其存盘后的文件迅速膨胀。笔者曾在含有数个图片的Word文档中，编辑了十多次图片后，文件大小由原来的160多KB涨到1.5MB，后来将该文件拷贝到新建文档中存盘，文件长度不过170KB。所以，当一篇文档经过反复编辑并已定稿后，就应将文档内容复制到新建文档中。
3、插入不同格式的图片会严重影响文件大小 在插入图片之前，首先应对图片格式进行处理。图１是同一幅图片以各种不同格式保存的文件大小，从图中不难看出，插入JPG格式的文件较理想。对那些本身颜色不多的图片，可以用较少的颜色保存，这样也会减少存储空间。有趣的是，在Word文档中缩放图片对文件大小无影响。另外，Word对插入的图片也会进行适当处理，如一幅3.5MB的ＢＭＰ图片插入Word文档后存盘，其大小为1.52MB，480KB的GIF图片插入Word文档后其大小为460KB。
