1、设置坏账准备科目，根据谨慎性原则，企业每月应评估应收账款的收回风险，根据评估结果计提坏账准备。
2、企业可以使用应收账款账龄法计算坏账准备，即针对应收账款的不同账龄，设定不同的计提比率。企业每月根据应收账款实际账龄与计提比率，计算坏账准备金额并记录账务。
3、企业可以使用对账法计算坏账准备，即根据每笔款项的对账结果，对无法收回的款项全额计提坏账准备。
4、可见，账龄法更符合谨慎性原则，对账法更接近真实状况。但是由于企业在实际操作中，无法实现对每笔款项都能及时对账或取得对方反馈的对账结果，因此，账龄法使用的更多一些。
5、计提坏账准备的分录如下：借：资产减值损失贷：坏账准备如需冲回坏账准备，则编制与上述分录相反的分录即可。
6、核销坏账准备：如果款项已经确定无法收回，企业需要对坏账进行核销，做以下分录：借：坏账准备贷：应收账款
