1、以插入组织结构图为例。打开文档，将光标定位到要插入组织结构的位置，然后在“插入”选项卡，单击“插图”组中“SmartArt”。
2、打开“选择SmartArt图形”对话框，选择一种图形，例如选择“ 层次结构”中的普通组织结构图。
3、 插入到文档中的效果如下图所示。
4、在文本框中的输入文字。
5、可以用鼠标拖动文本框四周的小方块来调整大小。
6、更改布局：选中SmartArt，然后在“设计”选项卡“创建图形”组单击“布局”，例如选择“两者”。
说明：你也可以选择预设的布局哦。
7、设置SmartArt样式：选中SmartArt，然后在“设计”选项卡“SmartArt样式”组选择一种样式。
说明：可以“SmartArt样式”组单击“更改颜色”来调整颜色。
8、更改形状：选中SmartArt，然后在“格式”选项卡“形状”组单击“更改形状”。
说明：如果感觉形状过小或过大，可以在“形状”组单击“增大”或“缩小”。
9、现在效果如下图所示。
