1、首先打开你需要加密的文档，然后点击工具，然后在下拉的里面点击选项，弹出一个对话框（如图），然后点击标签里面的安全性，看到没有可以设置打开密码和修改文件密码。设置密码后然后点击确定，文档在保存下次打开就会提示需要密码了。
2、第二个方法是，打开需要加密的文档后，点击菜单的文件，选择另存为，这样会弹出一个对话框，设置另存的名字，接下来是设置密码了（对话框千万不能关），弹出对话框有个工具的菜单点击它，出现的下拉框选择“安全措施选项”，弹出了设置密码的对话框（如图）就可以设置密码了，然后就是点击确定，保存文档退出，在进入就需要输入密码了
