1、打开需要设置密码的wps文稿，或者完成文稿的撰写后，在页面的左上顶端找到“wps”图标，鼠标左键点击图标右面的小三角（如下图）。
2、在下拉菜单中，鼠标移至“工具”选项，再将鼠标移至右面子菜单中的“限制编辑”，并用鼠标左键单击该选项（如下图）。
3、这时在页面的右面出现“限制编辑”窗口，依次勾选“限制对选定的样式设置格式”、“设置文档的保护方式——只读”，最后鼠标左键点击“启动保护”按钮（如下图）。
4、在弹出的“启动保护”窗口中，输入密码（常用易记）、再次输入密码，然后鼠标左键单击“确定”按钮（如下图），该文档的密码就设置成功了。
5、再次打开或他人打开该文档时，就只能阅读，而不能做任何的改动。如果文稿需要修改，则按前面的第1、2步打开“限制编辑”窗口，然后鼠标左键点击“停止保护”按钮（如下图）。
6、再在弹出的输入密码窗口输入你设置的密码，在确定就ok了（如下图）。这样就可以继续对文稿进行编辑和修改了。
