我所理解的“职场达人”，并不是说一个职场中的人能够取得非常多的业绩，而是他能把生活、学习和工作做到“井井有条”。这就需要我们能够养成整理资料的习惯， 快速地整理文档，提升我们的工作效率；随身携带一个小手册， 提高工作的质量；准备一个笔记术来记录一天的工作，慢慢理清思路，才能开始更好、有创意的明天！
工具/原料
笔记本
备忘录
手机/电脑
快速整理资料
1、【第一：整理文档/文件】文件、工具等分类排放：无论是办公时使用的电脑、书桌，还是我们用来保存资料的U盘，都是需要进行分类的，便于我们第一时间找到需要的东西。U盘和电脑比较简单，建立一些可以分类的文件夹就可以了，不要嫌麻烦，要是需要建立的文件夹太多大家可以参考小编在2016年05月07日写的小经验“使用Excel 公式创建大批指定名字的文件夹”；经常用的文件可以放在电脑桌面。
3、正规办公桌的抽屉主要是中间和右侧都有，中间的大抽屉我们可以放经常使用的工具，千万不要把文件和工具放在一起。右侧的抽屉我们也可以再进行细分，最上面的就放最常用的文件，下面就是有时会用和需要长期存放的文件。
5、办公桌和电脑文件摆放的第一原则就是“第一时间能找到我们马上需要的东西”，这就需要我们做到：（1）摆放东西养成习惯，不要随意变动位置，保持固定吧；（2）用过的东西立即放回原处；（3）每日离开前，再整理下桌子；（4）文件和工具归位，明天主要用的文件可以放在显眼的位置。
6、电子邮件：也需要分类文件夹整理。就比如我们经常使用的QQ邮箱，在左侧的常用功能里就会有【我的文件夹】，单击可以打开查看列表，右击可以【打开】、【新建文件夹】和进行【文件夹管理】。这样，我们的文件都可以分类整理排在一起，同类文件归档。
7、备份和学会给重要的东西进行“加密”，避免文件损坏和丢失。在电脑上办公最崩溃的事情就是系统崩溃、突然停电等造成的文件数据丢失，资料全无，这突如其来的情况很让人头疼。我们每周/每月定期进行文件数据备份，也可以使用云盘保存，移动硬盘也常用。
9、【第二：制作随身手册】小账本是必要的，以后的我们更注意“精打细算”，各项支出都要记下来，特别是“人情债”。要是不想买本子可以在电脑或手机上下载一个记账软件，随时随地都可以记录消费和收入。备忘录也是经常会用到的，及时记录和备注一些重要信息，职场生活的各种信息和记录都需要知道。
10、整理客户资料：办公时客户资料很重要。客户资料文件放在一起，分开类型备注信息，通讯录、联系人、公司类型等都可以参考分类；也可以备注上日期、客户职称，注明客源。
11、记录生活点滴，准备常去餐厅的点餐电话。职场生活少不了应酬，领导或许会让我们招待一下“重要客人”，这时候呢就需要去吃饭和其他应酬。平时和朋友出去吃饭的时候要注意不同风格和饮食的餐厅，要张订餐卡或办张会员卡，吃完饭也可以留意一些比较商务的娱乐场所，不奢侈但也不普通。
13、手机APP和电脑软件：云盘（云存储）系列软件、搜索软件、记账软件、备忘录和相关资讯软件，关注最新新闻和经济信息。QQ、微博和微信也比较常用，聊天和沟通、娱乐都可以使用，丰富我们的职场和业余生活。
