1、第一步：借用上一篇经验的成绩表格，我们这里选择一个或者一些表格，右击可以设置插入批注，就是解释提示的作用。
2、第二步：点击插入批注之后就会出现下面的样子，里面的内容都可以更改。
3、第三步：设置过批注的单元格或者区域单元格都会有一个小三角显示在单元格的右上角。
4、第四步：点击导航栏里面的审阅按钮，在里面我们可以看到有批注的一些操作命令。这里选择点击显示所有批注，此时表格上面的批注都会自动显示。
5、第五步：我们可以再次点击显示全部批注按钮，可以隐藏批注。
6、第六步：可以选择某个要显示批注的单元格，点击显示批注，就可以单独显示这一个批注内容。
7、第七步：同样再次点击显示批注，就可以隐藏批注。
8、第八步：如果有需要编辑已经存在的批注内容，可以选择带批注的单元格，点击上面的编辑批注命令就可以直接在里面编辑更改。
9、第九步：选中某个不要的批注，点击删除批注就可以删除批注，同时不会影响单元格内容，如果批注数量过多，可以利用下一条上一条批注命令来进行查阅。
