1、如本例，要求在B列中通过输入数字1和数字2分别输入其所代表的文本内容“男”和“女”。
2、选中B2:B9单元格区域，点击鼠标右键，在弹出的选项中选择【设置单元格格式】选项。
3、如下图，弹出【设置单元格格式】对话框。
4、在对话框中：
点击【数字】选项卡；
左边选择【自定义】选项；
右边在【类型】下面的空白对话框中输入[=1]"男";[=2]"女"，点击【确定】按钮。
5、返回到表格中，在B2单元格中输入数字2，然后按[ENTER]键，B2单元格就显示出相应的文本内容。
6、在B列输入代表文本内容的数值后，文本信息就可以很快捷的输入到指定单元格内。
