1、打开Excel2007，现在表格中输入一个数据，随意即可，为的是演示效果方便，如图所示。
2、接着将数据批量填充，由于演示需要一个方形区域，所以先将其横向拉伸，如图所示。
3、然后在向下拖动填充柄，拉动其到行号20的地方，接着不要任何操作，任由区域继续选中数据区，接着点击上方的菜单栏中的“视图”选项，如图所示。
4、接着会弹出一列新菜单，如图所示，选择“分页预览”即可。
5、紧接着原来的显示界面就会变成选中区域的显示，并且大小缩小到60%，为选中的其他区域则没有显示。
6、在右下角将显示比例由60%调节成100%即会正常显示，如图所示。
