1、当打印机出现"一个文档待打印,原因为administrator"时，首先查看当前打印机选择是否正确，选择别的打印机打印时也会出现此问题。连接哪台打印机，就选择哪台打印机。
2、其次查看打印机状态，对症下药。
3、还是未能解决的话，重启打印机。有时使用人数太多，会出现程序错误。
4、缺纸。这是造成此问题一个重大隐藏原因。查看打印机纸盒里是否有纸，这里注意惠普打印机HP5200机型A3和A4纸盒不在一个地方，如图把纸放入指定区域。
5、感应器故障。此原因主要为灰尘太多，用抹布清洗，同时拍打出纸口（感应器位置）。
