1、准备数据和材料在Excel工作表存储员工信息明细表，一个包含员工照片的文件夹
2、创建word模板新建一个Word文件，设置好档案的格式
3、在Word插入员工信息在Word导航栏找到邮件-选择收件人-使用现有列表，打开对话丸泸尺鸢框中选择员工信息明细Excel文件，再选择目标工作表
4、在Word表格插入合并域点击Word表格中需要插入的单元格，在邮件-插入合并域选择相应的选项
5、插入照片选中照片所在的单元格，按组合键觊皱筠桡Ctrl+F9输入一对大括号，在大括号内输入单词INCLUDEPICTURE，然后输入一个空格，再在插入合并域命令下选择”个人照片”
6、批量生成邮件选项卡下，点击最右侧完成并合并，选择编辑单个文档
7、显示照片此时会生成一个新的Word文档，包含了每一个员工的明细数据。如果照片未显示，将当前文档另存到照片所在的文件夹，按组合键Ctrl+A全选内容，再按功能键F9刷新域，即可更新并显示所有照片
8、打印文件最后直接打印即可获取每个人的纸质档案
