1、首先我们需要进行自我介绍，介绍时候最好是以自己的文章为主题，点明自己的文章题目和编号，这样便于编辑进行核对。
2、其次我们应当介绍一下自己文章的主要内容，以及自己文章何时投递的，何时收到返修意见的。
3、接下来需要讲清楚自己的文章修改情况如何了，是否按照要求进行了修改。
4、然后，我们需要向编辑表明自己的催稿原因，要让对方觉得我们并不是盲目催稿，而是不得已才打扰他们的。
5、接下来我们还应当向编辑表达歉意，同时表示感谢。这样既能显得有礼貌，又能给对方一个好印象。
6、最后，我们还应当表达我们的期待，表示我们的祝福。善始善终。
7、把以上这些方面都囊括进去，然后结合自己的实际情况适当变通，便是一封合适的催稿信了。
