1、在工作和生活中整理数据，数据庞大，文件过多，一段时间之后，有时候会看不懂自己的文件内容。在wps表格中整理数据，可以添加批注，在经过一点时间再看自己整理过的数据时还能看懂。
2、在使用wps表格时使用批注，能够更加清除的看懂其中的数据。减少不必要的时间浪费。
3、首先选中需要添加批注的表格，右击在下拉菜单中找到插入批注。点击下拉菜单中的插入批注。
4、右击插入批注后，在表格的右方会出现一个方框，在方框中输入 需要添加的批注。以便以后查看。
5、插入批注成功后，在添加批注的表格上，会出现一个红色的三角。这是添加成功的表现。
6、将鼠标放在添加批注的表格上时，会显示插入的批注。
