1、第一步我们先打开我们需要加密的文档。
2、然后我们点击左上角展开菜单栏，可以看到菜单中有一项为文档加密。鼠标放到文档加密上面有四种设置选项。
3、其中账号加密是用于使用你的wps账户，我们要设置的是阅读加密和编辑加密，所以这里我们选择密码加密。
4、选择以后需要设置两个密码，一个为阅读密码（打开权限），设置后别人需要知道阅读密码才能够打开，但是不知道编辑密码（编辑权限）是无法进行编辑的。设置好密码后选择应用。
5、尽量把阅读密码和编辑密码设置成不同的，这样可以用于你只想给别人看不想让别人编辑。
6、设置了编辑密码的文档，打开的时候会提示输入编辑密码，要是没有编辑密码也可以点击只读打开。这种打开方式是无法进行编辑的。
