OA这个系统有什么优势吗?

 时间:2019-10-15 02:32:24 贡献者:安创安全OA

oa系统的优势

对于企业整体来说oa系统可以满足后端一体化管理,前端个性化需求;实现业务场景化,办公自动化;满足日常协同办公需求,实时掌握公司业务动向;其丰富的移动端应用场景体验,便捷的小程序体验,可以实现异地无纸化办公,节省时间达到高效办公。

对于企业新入职的员工:

办理入职手续更便捷;了解公司组织架构更快速;熟悉部门同事更容易;掌握业务流程更省时

对于企业的管理者:

随时了解员工的工作进度;便于发现基层优秀员工;精确管控好每一笔费用;可快速制定公司发展战略

对于企业的普通员工:

可时刻掌握自己的考勤信息;实时记录任务进度;有效的全面规划自身的工作;和同事间彼此信息交流更便捷。

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其他回答
规范、便捷、高效
主要是办公用的
办公自动化(Office Automation,简称OA),是将计算机、通信等现代化技术运用到传统办公方式,进而形成的一种新型办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。 优点 1、节省工作成本,利于文件传阅管理 与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题,而且,电子文件在OA系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。 2、方便检索查阅,促进信息共享 OA系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。 3、增强监控能力,提高行政管理水平 OA系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。  4、提高工作效率,打造优秀团队意识 OA系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高增强了团队合作精神。 5、实现自动办公,构建科学管理模式 OA系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。
办公用的吧啊
OA这个系统有什么优势吗? OA系统的优势:
业务流正规化,在高层透明化,规范整体办公,业务的流程
你说的哪个OA系统 名字说出来
这是历史所趋,走向必然,实行无纸化的道路。
OA办公系统的主要优势: OA办公系统通过计算机网络实现了虚拟的协同工作平台,使各部门可以对办公事务和公文进行全面、完善的协同管理,提高了信息交流的效率和共享程度,相对传统的工作方式,大大提高了办公效率,减轻了工作负担,节省了办公费用,从而实现了办公无纸化、信息共享化、决策科学化。 1.节省工作成本,利于文件传阅管理 与过去对纸质文件的审阅方式相比,通过OA办公系统处理收发文件及共享信息资源可以节省大量纸张,降低办公成本。领导可直接在OA办公系统上阅读、审批和修订电子文件,并保留阅读和修改的痕迹,解决了过去因反复修改文件草稿而浪费大量纸张的问题;而且,电子文件在OA办公系统上可同时向多人传阅,缩短了文件传阅的周期,杜绝了纸质文件丢失的可能性。 2.方便检索查阅,促进信息共享 OA办公系统中的公用文档、公共信息和通知公告等功能模块是各部门共享信息资源的平台,员工可通过OA办公系统及时了解全院的最新信息,有利于部门之间的沟通与合作。OA办公系统上强大的条件检索功能为员工快速查找文件资料提供了极大的便利,解决了过去花费大量时间翻查纸质文件的问题,从而提高搜集文件资料的效率。 3.增强监控能力,提高行政管理水平 OA办公系统能及时有效地监控各个部门、各位员工的日程安排、办文情况以及会议室、车辆和办公用品的使用情况,并具有催办督办和自动提醒的功能,一方面防止了延误业务办理时间的情况,另一方面有利于管理员的全局监控,及时发现问题并及时协调解决。此外,在OA办公系统上处理的流程步骤都留有审批痕迹,具有可追溯性,方便日后的查阅和管理。 4.提高工作效率,打造优秀团队意识 OA办公系统的信息传递、日程安排等功能模块,极大地提高了员工之间的协作效率与沟通能力,打造了凝聚力较强、工作效率较高,并且具有快速反应能力的优秀团队。通过设立工作论坛等模块,更及时有效地加强了领导与员工之间、员工与员工之间的交流和互动,员工之间互相取长补短,共同学习,共同进步,促进了业务水平的提高,增强了团队合作精神。 5.实现自动办公,构建科学管理模式 OA办公系统的使用,全面推进了办公自动化,借助先进计算机和网络信息技术,实现了高效、安全、规范地处理办公室内的事业性业务,大幅度提高工作效率和服务质量。同时,为各级领导进行宏观管理提供了高效、便利的服务,为科学决策提供了参考依据,从而构建一套科学的管理模式。
1、易理解性。OA办公系统的本质是组织行为变革,它的上线会改变员工的工作方式,带来挑战。如果产品过于专业难懂,这将给普及性应用带来难题。为此,OA在产品的易用性设计上十分重视易理解性,在研制过程中形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂。在实际应用中,不需要太多培训,OA就能被用户很好地理解。 2、易学习性。用户登录OA办公系统之后,操作界面后一目了然,能够很直观、很容易的找到自己要使用的功能菜单,很方便的完成操作。OA办公系统的使用手册也一直站在用户的角度,每一操作步骤细致、清楚,让用户轻松获得帮助。 3、易操作性。时间就是金钱,对企业发展更是如此。现在的OA系统功能越来越多、越来越细化,在不断强化功能应用的同时,OA也一直在追求操作效率的最大化。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程,万户OA通过不断提高易操作性,来提升企业工作效率,节约人力成本。 4、易管理性。很多企业用在IT人力资源上没有足够的储备,他们对OA办公系统的易管理性有着很大的需求。为了满足这部分用户的需求,OA给予系统管理员工作上的极大支持。通过不断优化,OA对系统管理员的水平要求极低。没有专业的IT人士,不会写代码这些都不会成为OA系统管理员的工作障碍。  
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