购买金税盘的账务处理,(员工垫付)

 时间:2019-08-23 21:47:27 贡献者:zsz3218388

企业首次购买金税盘及其维护费用,费用是当时经办人员垫付的,麻烦的电子发票开票合计是480元,之后这个经办人会拿着发票开来报销,那从购买金税盘到报销需要设几笔分录,具体怎么处理?期待大神回复,先谢谢了!
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购买金税盘是经办人垫付的,只要拿发票到企业报销就可以了,只要在报销时做一笔账就可以了。分录是:

借:管理费用 480

贷:现金 480

如果员工没有及时报销,也可以分二次记账

买金税盘时没有直接付给经办人

借:管理费用 480

贷:其他应付款—经办人的姓名 480

支付款项时

借:其他应付款—经办人的姓名480

贷:现金  480

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其他回答
经办人员垫付购买金税盘款,可以作为现金支付,把现金支付给经办人员即可。其会计分录: 购入时,借:管理费用;贷:库存现金; 全额递减增值税时,借:应交税费-应交增值税-减免税额。
   由于购置税控装置及支付的维护费可以全额抵扣,所以会计处理上除了支付给经办人员垫付款项,还需要在实际抵扣时做一笔冲减费用的分录。  支付经办人员报销款项时: 借:管理费用——办公费     480      贷:库存现金/银行存款        480 抵税时: 借:应交税费——应交增值税(减免税额)480     贷:管理费用——办公费                     480   注:如果采用财务软件核算,一般应该借记“管理费用”科目的负数,因为大多数的财务软件取数都只取某个发生方向金额,这个参考所使用软件的取数设置。
做一笔分录就可以了  借 管理费用  贷 库存现金